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公司合同管理台账(合同分类整理存放方法)

admin3个月前743

大家好,今天小编来为大家解答公司合同管理台账这个问题,合同分类整理存放方法很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

本文目录

  1. 合同分类整理存放方法
  2. excel台账怎么做
  3. 什么是台帐要怎么做
  4. 合同如何归档
  5. 劳动合同档案要怎么整理归类
  6. 安全员台帐怎么做
  7. 关于合同管理员是个什么工作

合同分类整理存放方法

1.按照采购物资的性质,对签订的合同进行分类整理,分区存放。有电子档案的,分建不同的文件夹。

?2.建立合同履行监督卡监督卡。按类别,每一类型建立一种监督卡,有特殊事项的单独建立。将每份合同所有的需要监督的事项全部填写完毕。3.建立付款台帐付款台帐。管理各合同付款明细情况,重点记录:合同总价、每次付款金额、付款凭证编号、发票收到否、是否完成付款等情况。

excel台账怎么做

1/6打开一个EXCEL表格。

2/6在第一行第一个单元格内输入台账的标题。

3/6在标题的下方输入表格的项目名称。

4/6选中项目下方的多行单元格,添加表格线。

5/6根据表格的宽度合并标题单元格并居中。

6/6调整表格的行高列宽,整个台账表格制作完成。

什么是台帐要怎么做

台帐,不属于会计核算中的账簿系统,不是会计核算时所记的账簿,它是企业为了加强某方面的管理、更加详细地了解某方面的信息而设置的一种辅助帐簿,没有固定的格式,没有固定的帐页,企业可根据实际需要自行设计,尽量详细,以全面反映某方面的信息,不必按凭证号记帐,但能反映出记帐号更好。说的明白一点,台帐就是流水帐。

台账做法:具体在仓库管理中,台帐详细记录了什么时间,什么仓库,什么货架由谁入库了什么货物,共多少数量。同样,出库也要对应出库台帐。

合同如何归档

在合同文本双方签字盖章完毕后,由合同承办人两日内将合同以下有关资料移交法务部,并由法务部专人签收,法务部专人两日内负责将其记录到合同台账,同时,法务部专人每两周应查对已经用印并录入合同编号的合同的归档情况,对于出现的异常情况应及时上报。

劳动合同档案要怎么整理归类

1、按照公司—部门—岗位设计档案搁置区域。

2、设计劳动合同编码,按照入职时间顺序自动生成编码。

3、核查劳动合同的合规性、完整性。内容是否准确,是否签字盖章,有否涂改。

4、按照每个员工一人一套,所有员工的劳动合同在档案袋里按顺序整理。封面有档案号、姓名、部门及岗位信息,内页有纸质档案内容台账。

5、要录入档案台账电子版。与纸质文件版本一致。

6、新入职、离职、调岗要及时整理档案及电子台账。

7、撰写档案管理办法,管理、借阅等按管理办法执行。

安全员台帐怎么做

安全台账包括以下内容:

1、安全责任书(与主管单位及内部各班组签订的安全生产目标管理责任书、合同);

2、安全生产机构设置的文件(领导小组、安全组织等);

3、安全生产管理制度(安全生产责任制、安全技术措施计划、安全生产教育、安全生产定期检查、伤亡事故的调查和处理制度)。企业注册安全主任、安全员、班组长等岗位职责;

4、上级有关安全生产管理部门制订和下发的制度性文件、通知、通报等;

5、安全宣传教育培训、学习、活动资料。

6、安全生产检查资料。

7、安全会议记录。

8、花名册:全员花名册,特种作业人员花名册。

9、新工人(含民工和临时工)三级教育。

10、机械、电气等设备管理资料

11、安全技术交底资料。

12、爆破物品管理台帐。

13、事故应急预案、事故记录和报告资料,安全事故调查处理材料。

14、安全设施和劳保用品购买、发放登记台帐。

关于合同管理员是个什么工作

合同管理员,一般为公司中从事合同起草、谈判、管理、登记、归档的人员。它一般要求有专业的法律知识和该行业的业务知识。合同管理员的主要职责是:

1.按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定,负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则,批准后组织实行。

2.负责对外重大经济合同的起草准备,参与谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正。

3.对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制,提出适用的经济合同文本和实施方案,并负责培训相关基层人员。

4.负责不断追踪部门的合同履行完成情况,并督促其如期兑现,汇总公司合同执行总体情况,提出有关报告和统计报表,并就存在的问题提出相应建议。

5.认真研究合同法规和法院判例,对本公司的合纠纷和诉讼提供解决的参考意见。

6.负责监督、检查总公司以及各分公司销售合同、供货合同、安装施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、建设工程物资设备买卖合同的履行情况。

7.负责做好公司文本的登记归档工作,建立合同管理台账,保管好合同专用章,未经领导审核批准,不得擅自周期合同上盖章。

8.控制合同副本或者复印件的传送范围,保守公司商业秘密。

9.完成领导临时交办的其他任务。

关于公司合同管理台账,合同分类整理存放方法的介绍到此结束,希望对大家有所帮助。

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