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个人工资表格式(工资表格式怎么制作)

admin2个月前477

大家好,今天来为大家解答个人工资表格式这个问题的一些问题点,包括工资表格式怎么制作也一样很多人还不知道,因此呢,今天就来为大家分析分析,现在让我们一起来看看吧!如果解决了您的问题,还望您关注下本站哦,谢谢~

本文目录

  1. 怎么样打印工资条
  2. 工资表格式怎么制作
  3. excel怎么快速制作工资条
  4. 有什么适合做十几个员工的电子工资条的软件吗
  5. 手写工资条怎么写
  6. 如何做一张工资表工资表制作步骤介绍

怎么样打印工资条

使用Excel做工资统计,是很多中、小企业都会做的,但是如何让工资条打印既快速又漂亮是很多人头痛的问题,下面就提供几种综合解决方案,有需要的朋友可以根据自己的实际情况选择一种方案来操作。

一、人少好办事

对于一些小企业或者办公室类型的公司来说,公司全体人数也不多,少的几个人,多的也就十几、二十人的样子,即便是每个人的工资条打成一张纸,也不会造成什么大的浪费,所以我们可以简单设置让其每条记录打印在一张纸上,这样是最简单快捷的方法了。

这里利用的是一种类似的“页眉”的方式实现每一页打印后都有一个“标题行”,这样保证工资的明细项目在工资条上体现,然后每一个“标题行”下方跟一条记录,最后打印出的效果就是工资条了,具体操作如下。

在Excel做好的工资表中,执行“文件”→“页面设置”命令,在打开的“页面设置”对话框中切换到“工作表”标签,单击“顶端标题行”右侧的按钮,在工作表中选择工资表的头部区域,然后单击回车键,使“页面设置”对话框如图1所示,然后单击“确定”按钮使设置生效。

图1选择工资表的头部

接下来单击“打印预览”按钮,使工作表呈打印预览状态,然后在“打印预览”对话框中单击“页边距”按钮,使打印预览对话框中显示出调整页边距的虚线,使用鼠标拖动“下边距”虚线至工作表第二行处,即最终效果为页面中显示的只有两行,一行是工资细目,一行是数据(如图2),接下来就打印吧,打印出的每页纸中就是一位员工的工资条了。

图2拖动下边距电脑教程

小提示:这种打印工资条的方法是最简单,最安全(不容易出错),最快速的方法,当然弊端就是太浪费纸张了,如果公司人数稍微多一点,就不太适合了,不过你可以试试下面的方法。

二、妙用排序,轻松打印工资条

工资条的最终结果就是一行工资明细目,一行员工对应的数据,通常做好的工资表都是只有第一行有数据工资细目,下面全部是数据,如果能从第二行开始,每一行的结尾都添加一行工资细目的数据就好了。这一点可以使用排序轻松实现,具体实现方法如何,就请接着往下看吧。

假设当前工资表中有300行数据,显然使用第一种方法是行不通的。首先复制第一行的工资细目数据,从300行之后的任一行粘贴,并使用填充柄拖动复制300行。

接下来在A列的前面插入两列,第一列使用填充柄输入序号,从1一直拉到N(本例操作时为1000,这个N可根据自己的喜好以及实际需求,基本上只要大于工资表中数据的两倍即可),主要用来打印工资条后下次重新做工资时恢复表格顺序。第二列从第二行开始,依次输入1、3、5、7,然后选中这四个单元格,使用填充柄填充至员工数据结束位置。在下方的工资细目数据区,从第一行依次输入2、4、6、8,然后选中这四个单元格,使用填充柄填充至结束,大致效果如图3所示。

图3输入数字,为下一步作准备

执行“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令,单击B列的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“升序排列”,这样工资条就做好了(如图4)。

图4最终效果

从上图中可以看出,工资条效果已经实现了,这时将A、B两列隐藏,然后打印,我们的工作就算完成了。等下个月需要使用这张工资表格重新计算工资时,只需要将隐藏的A、B两列取消隐藏,使用“自动筛选”,然后按照A列“升序排列”即可还原原来的顺序。

三、轻松插入工资细目数据行

其实用Excel打印工资条,归根结底就是让Excel制作的工资表格中,一行工资细目数据,一行员工的记录。如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的要求也就完成了,当然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完成的任务”,这里需要有点小技巧。

第一步:在工资细目的右侧两列中,交叉输入任意数字(主要是为了后面的“空位”空值,所以数字可任意输),然后选中交叉的四个单元格,双击右下角的“填充柄”,使这种格式一直填充至工资表的结束行(如图5)。

图5填充数据

第二步:执行“编辑”→“定位”命令,在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,在打开的“定位条件”对话框中,选择“空值”,然后单击“确定”按钮(如图6)。

图6定位空行

第三步:执行“插入”→“行”命令,这时便会从第三行开始,每一行的前面插入了一个空行。

第四步:复制表头的工资细目数据,选中工资表A列的数据区域,执行“编辑”→“定位”命令,在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,在打开的“定位条件”对话框中,选择“空值”,然后单击“确定”按钮,这时会选中刚插入的空行,执行“编辑”→“粘贴”命令,这时工资条就算制作完成了(如图7)。

图7最终效果

四、小结

一提到用Excel打印工资条,很多人就会想到高深的VBA或者是难以理解的函数,经常看着别人给出的解决方案中的VBA代码或者是函数,因为难以理解其意,所以总是担心出错。

其实很多时候只要抓住需求,仔细分析,然后再用模拟日常的操作,通过一些附加的操作提高效率,我们的要求也就达到了。因为是简单、易用,并且很容易掌握,也不容易出错,就算偶尔出错,也很容易查出错在哪。

这里给出的三种打印工资的条的方法可以说是非常简单、易用的。希望对有需要的有所帮助,即便是用不上的朋友也可以通过上面的事例,在遇到相关应用的时候,能够多一些解决问题的思路。

工资表格式怎么制作

方法:

1、首先打开Excel2010(如下图)

2、然后在第一行输入基本的工资项目(如下图)

3、接着复制几行工资项目,并在后面排上编号(如下图)

4、然后输入对应员工的工资情况,并进行编号(如下图)

5、接着全选表格并点击“开始”下面的“排序与筛选”(如下图)

6、点击“自定义排序”(如下图)

7、然后设置列的主要关键字为列G,排序依据为数值,次序为升序,并点击“确定”(如下图)

8、接着就制作好了工资表,将G列的编号清除后打印即可发给员工(如下图)

excel怎么快速制作工资条

每到员工发工资的时候,一张张的工资条,是会计最烦恼的事,那是用一条条记录,粘贴制作的,有没有一种方便的方法制作呢?我们一起来看看。

方法/步骤

1、打开工资表。

2、在有记录的信息后加一列序号,再复制两遍。

3、把工资表头复制一遍,与信息数相等。

4、全选,点击数据,排序。

5、主要关键字以F列(就是我们加序号的那列),升序;次要关键字以E列(就是应发工资那列),点击确定。

6、工资表以表头加一条信息的样式排好了,后面也是111,222,333......,的排序。

7、选中第一个工资信息,点击右边的边框,给第一条工资加框。

8、选中工资信息加下面的空行,点击格式刷。

9、用格式刷选中下面的工资信息。

10、刷完之后,工资条制作完成。

有什么适合做十几个员工的电子工资条的软件吗

可以使用电子工资条发放应用《确认助手》制作工资条,每个月把工资表建好后直接用确认助手

上传,系统会自动生成工资单预览,设置显示和确认方式后直接发送给接收人。

这样简单快捷的发放方式直接弥补了纸质发放工资条的不足,而且,财务人员还可接收员工的确认签字和反馈意见。

确认助手-不止可以发工资条、提成表、考勤表、

手写工资条怎么写

手写工资条可以参照机打工资条的格式书写,前面写各项应发金额,后面写应扣金额,最后是实发金额。

如何做一张工资表工资表制作步骤介绍

基本上每个正规的公司都会用到工资表,虽然网上可以下载现成的,不过由于每个公司的情况不太相同,所以最好的办法还是根据自己的实际情况动手制作一张,下面小编教给大家一个相对简单的工资表制作方法。

工具/原料

电脑

Excel办公软件

方法/步骤

1、首先打开Excel,然后新建一个空白的表格,接着在表格里依次输入一些常规的信息,比如说姓名、基本工资等,如图所示。

2、然后在最左侧的序号下方,我们要根据自己公司的员工人数创建对应的序号数,接着调整表头以及编号和月份这几项的布局,最好将其设置为居中合并,如下图。

3、然后我们将下面的主题内容全部选中,将其中的所有数值或者文字统一调整为"居中显示"。

4、再下来就是手动调整行高和列宽了,一般来说序号列窄一些,而第三行的文字部分设置的宽一点,同样还需要设置字体,这些可以自行设置,如图所示。

5、这样基本上一个简单的工资表就做好了,不过有一点比较重要,那就是前三列最好将其固定,因为如果员工人数太多,那么我们往下拖动页面,这三项就会看不见,所以我们首先选择第四行。

6、然后依次点击"视图"-"冻结窗口",在冻结窗口下方点击"冻结拆分窗口",这样以后我们不管有多少行,往下滚动页面最上面的三行就可以保持不动了。

关于本次个人工资表格式和工资表格式怎么制作的问题分享到这里就结束了,如果解决了您的问题,我们非常高兴。

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