大家好,今天给各位分享工资条怎么制作的一些知识,其中也会对如何制作工资条进行解释,文章篇幅可能偏长,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在就马上开始吧!
本文目录
- 如何做一张工资表工资表制作步骤介绍
- 微信工资条生成器是如何制作工资条的
- 怎么用WPS表格软件制作工资表
- 怎样制作工资条
- 如何快速制作工资条(方便打印裁切)
- 如何制作工资条
- 如何使用Excel的定位功能快速制作工资条
如何做一张工资表工资表制作步骤介绍
基本上每个正规的公司都会用到工资表,虽然网上可以下载现成的,不过由于每个公司的情况不太相同,所以最好的办法还是根据自己的实际情况动手制作一张,下面小编教给大家一个相对简单的工资表制作方法。
工具/原料
电脑
Excel办公软件
方法/步骤
1、首先打开Excel,然后新建一个空白的表格,接着在表格里依次输入一些常规的信息,比如说姓名、基本工资等,如图所示。
2、然后在最左侧的序号下方,我们要根据自己公司的员工人数创建对应的序号数,接着调整表头以及编号和月份这几项的布局,最好将其设置为居中合并,如下图。
3、然后我们将下面的主题内容全部选中,将其中的所有数值或者文字统一调整为"居中显示"。
4、再下来就是手动调整行高和列宽了,一般来说序号列窄一些,而第三行的文字部分设置的宽一点,同样还需要设置字体,这些可以自行设置,如图所示。
5、这样基本上一个简单的工资表就做好了,不过有一点比较重要,那就是前三列最好将其固定,因为如果员工人数太多,那么我们往下拖动页面,这三项就会看不见,所以我们首先选择第四行。
6、然后依次点击"视图"-"冻结窗口",在冻结窗口下方点击"冻结拆分窗口",这样以后我们不管有多少行,往下滚动页面最上面的三行就可以保持不动了。
微信工资条生成器是如何制作工资条的
看是需要通过什么方式发。工资条的发放方式有:打印工资单、截图、邮箱拆分、电子工资条。出于效率及安全性考虑,现在一般企业都是采用电子工资条这种方式发放。以我们企业为例,自从用了一款蚂蚁工资条后,大大提高了人事部门的办公效率。发工资条每个月占用的时间不超过5分钟吧。员工查看如果有问题也可以直接通过这款软件发送,沟通效率也提升了不少。还可以选择通过短信、邮件、微信等方式查看,比较方便。
怎么用WPS表格软件制作工资表
步骤
1、首先新建一个WPS表格,在这个表格中输入工资条的表头及员工工资发放情况。如下图所示;
2、然后在工资表的最右侧一列输入有大小顺序的数字编号。如下图所示;
3、复制该列数字编号,粘贴到下几行中。如下图所示;
4、复制工资表表头属性栏,粘贴到下面带有数字编号的几行。如下图所示;
5、选择带有数字编号的这一列,点击排序,选择降序。如下图所示;
6、选择“扩展到选定区域”,点击确定。如下图所示;
7、根据排序,1和1,2和2等相互对应,删除到编号列,工资条便做好了,打印出来裁剪即可。如下图所示;
怎样制作工资条
方法如下:
1、首先依据实际情况填好工资表的各项必备信息,如图。
2、算出扣款小计:在L5单元格输入公式=SUM(G5:K5),然后下拉填充。(这里是在L5单元格输入公式,可根据实际情况自己选择单元格。)
3、在M5单元格输入公式=SUM(C5:F5)-L5,计算出应发工资,然后下拉。
4、用应发工资减去个人所得税得到实发工资,在O5单元格输入公式=M5-N5,计算出实发工资,然后下拉。
5、至此,工资表制作完毕,下面开始制作工资条:复制工资表,然后删除内容只留下表头,复制的工作表名称改为“工资条”,在A6单元格输入序号“1”。
6、在B6单元格输入公式=VLOOKUP($A6,XXX公司工资表!$A$5:$P$4995,COLUMN(B4),0),然后向右拉。
7、选中A4:P6,如果人与人之间需要留一空行,就选中A4:P7,向下拉,如图。
8、如果想要统计实发工资总额,可以在O25单元格输入公式=SUM(O6:O22),如图。
如何快速制作工资条(方便打印裁切)
如何快速制作工资条(方便打印裁切):
其实用Excel打印工资条,归根结底就是让Excel制作的工资表格中,一行工资细目数据,一行员工的记录。如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的要求也就完成了,当然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完成的任务”,这里需要有点小技巧。
在学习如何生成之前,说明几点:
第一点,我生成的工资条是用平推式针式打印机打印。
平推式针式打印机是一般企业都有,因为开具机打的增值税专用发票和普通发票都是必须使用该打印机,有很多企业当初可能还是被强制购买的呢。
第二点,工资条打印使用的241的打印纸。
什么是241的打印纸呢?就是常见的两边带孔的打印纸,类似于增值税专用发票那种,纸的宽度是24.10cm,现在很多企业财务电算化后都是使用的是241-1/2规格的打印纸作为会计凭证打印纸的。
第三点,需要先设置电脑中“打印机”的纸张规格。
为什么要进行这个设置呢?因为有可能我们需要的纸张规格在电脑系统是没有自带的,需要我们手动新增。请看我的以下步骤,如果对电脑不熟悉的可以找一个比较熟悉的操作。
点击“开始”→“控制面板”→“打印机和传真”→对准空白处点击鼠标的右键,会出现以下图标:
点击最后的“服务器属性”,进入:
将上图中的“创建新格式”前的方框选中,选中后“表格名”将由灰色的不可更改变成可以更改的,你就可以录入你喜欢的名称,比如“工资条”。
接着更改下面的“格式描述(尺寸)”。你不知道纸张的尺寸怎么办呢?用直尺量啊!请看下面截图就是241-1/6规格的尺寸。
我们选择的工资条尺寸为241打印纸的6等分。为什么这样选择呢?因为市面上有241-1/3打印纸的出售,相当于是把这种现成的3等分再从中间一分为二,为后面裁切工资条变得更快更好打下基础。
此时,点击“确定”就OK了。以上对电脑的设置只是需要设置一次,不需要以后生成工资条的时候再设置,因此对上述步骤看不懂或对电脑不熟悉可以请人代为设置。
下面,就将如何快速将工资表转换为工资条的步骤。
第一步
将需要转换的工资表“另存”或“复制粘贴”为新的文件,比如“XX月工资条”等。
之所以这样,是为了保护原工资表不被破坏。
第二步
去掉工资表中纵排中原来标题和合计栏等。如下示意图这样:
第三步
将横排不需要打印的栏隐藏。比如将上面的截图中空白的隐藏:
选中不需要打印的直接按上图点击“隐藏”即可。
第四步
在“页面布局”中设置“纸张大小”。如图:
先点击“纸张大小”然后选中241-1/6,如图:
第五步
在“页面布局”中设置“纸张方向”。如图:
先点击“纸张方向”然后选中“纵向”。
第六步
在“页面布局”中设置“打印标题”。如图:
上图的“顶端标题行”:“$1:$1”,既可以手工收入也可点击右边的红色箭头选中第一行即可。然后点击“确定”。
第七部
在“预览”的界面进行“页边距”和“页眉/页脚”的设置。
第八步
调整表格的“行高”,确保预览出来的效果如下图:
这一步没有什么诀窍,多试几次就可以了。你现在看到就是打印出来你将得到的“工资条”。这样的工资条是不是比用函数做成的工资条大方美观的多啊!
附:工资条最全做法
一
手工1次性制作
只适用于本次制作,如果下月还要用,还需要重复操作。
1、排序法
在辅助列中输入1.2.3...再复制该序列到下面的行。在表格下粘贴相同行数的标题行,然后根据辅助列排序即可。
2、插入行法(单行标题)
在辅助列中对角线输入数字,然后定位常量,插入整行。然后复制标题行,再定位第1列空值,粘贴标题行。
3、插入行法(双行标题)
如果是标题行含合并单元格的2行标题,则在拖入行后再次定位插入行,然后再粘贴。
插入空行见方法2
二
技巧函数公式法
该类方法公式设置非常简单,但要借用技巧操作。
1、替换生成引用法。
操作步骤:
第1步复制标题
第2步选取第3行右键拖动(或复制-选择性粘贴)-链接此处(粘贴链接),然后用=替换为空格+=号
第3步向下拖动复制(如果工资条间隔一行就多选一行空行)复制
第4步把空格+=替换为=号
完工,工资条完美制作完成!
2、Vlookup函数法。
复制标题行到第8行-在第1列输入1,然后B列输入公式,并向右复制
=VLOOKUP($A10,$A$1:$G$6,COLUMN(B1),0)
最后选取标题行、公式行和空行,向下拖动复制。
三
函数公式法
1、可以直接生成工资条的公式
这是一个比较通用的公式(工资条隔一行):
=IF(MOD(ROW(A1),2),OFFSET($A$1,(MOD(ROW(A1)-1,3)>0)*ROUND(ROW(A1)/3,),COLUMN(A2)-1),"")
套用公式方法:只需要修改上面公式的$A$1,它是工资表的标题行的第1个单元格地址(如果引用其他表,需要加上“表名!”,如工资表!$A$1)。
2、可以折行的工资条
看过很多单位的工资表,和工资相关的项目都很多,有的有几十列之多。这么多列打印成工资条,真的好长好长。结果是字体超小,让人看起来很费眼神。
看一个不算太长的工资条:(为了演示方便以短些的为例)
如果.....变成下面这样:
一行变成两行或多行,工资条马上变得清晰多了。
如何制作工资条
我们新建一个excel表格,然后把员工的工资基本信息都录入进去。
我们在单元格I2中输入1,然后鼠标移到单元格I2的右下角,会出现一个小加号,按住键盘上的Ctrl键往下拉,就能直接按顺序填充单元格,可以一直拉到最后一个。
然后把这些数字全部复制再粘贴到下面,跟着再将表头复制,全部粘贴到下方,如图。
然后我们选择I列,点击开始菜单里的“排序和筛选”小图标,如图。
这里需要选中“扩展选定区域”,然后点击“排序”按钮。
我们再将表格内多余的内容删除。
最后加上表格的所有框线,工资条就制作完毕了。
如何使用Excel的定位功能快速制作工资条
1、如下图所示excel工作表,我们虚拟一个某单位工资表。下面我们一步一步来学习。
2、在G2单元格中录入数字1,然后选中G1:G2单元格,向下拉,G列便形成了空格+数字的形式。
3、选中A1:G6单元格区域,点击查找和替换/定位条件(或者ctrl+G/定位条件/确定,或者点击F5/定位条件/确定),选择【常量】,点击【确定】。
4、可以看到,选中的区域内除空白外已经全部被选中,右键单击【插入】,在【插入】选择框内选择【整行】,点击【确定】。
5、可以看到,在每行上面增添了一空白行,复制A2:F2单元格内容,选中整个区域,按F5(或者以上其他方法)打开定位对话框,选择【空值】【确定】。定位空白行全部被选中。
6、右键单击【粘贴】,所选中的空白行便粘贴上了复制的内容了。我们的工资条便制作成功了。怎么样,你学会了吗,动手试一下吧!
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