这篇文章给大家聊聊关于财务保密制度,以及财务保密事项清单对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站哦。
本文目录
财务数据保密的重要性
财务人员要对单位的财务账目,财务报表,财务资料等财务数据保密,如果这些数据泄露在外或公开在外,或者是被竞争对手掌握,对企业来说是致命的威胁,影响企业的经营发展和经济效益,造成企业损失,会使企业处于非常被动的局面,甚至破产,
会计职业道德中的保密原则指什么
保密原则要求会员应当对在职业活动中获知的涉密信息予以保密,避免出现下列行为:
1.未经客户授权或法律法规允许,向会计师事务所以外的第三方披露其所获知的涉密信息;
2.利用所获知的涉密信息为自己或第三方谋取利益。
财务档案管理制度怎么写
财务档案管理制度是指保管财务相关文件的规定和规范,主要包括文件归档、机密性保护、备份、借阅和销毁等。以下是制定财务档案管理制度的一般步骤:
1.明确档案管理的范围和目的:财务档案管理是什么、为什么需要进行管理、管理的内容和标准等。
2.确定管理责任人和流程:确定谁是财务档案管理的负责人,以及财务档案管理的流程,包括文件归档的时间和流程、文件审核和确认的方式、文件借阅和归还等。
3.明确档案的分类、管理方式和归档标准:根据不同类型的文件,制定不同的归档管理方式和标准,包括对财务档案的保密级别、访问权限、存放地点、保管期限等规定。
4.规定档案的备份和恢复:制定针对重要财务数据的备份计划,包括备份的时间、方式、存储位置等规定。
5.明确档案的借阅和归还:规定财务档案借阅的流程和方式,确定借阅人的权限、借阅时间、借阅理由等。
6.规定档案的销毁:明确财务档案销毁的原则和流程,包括销毁程序、销毁方式和销毁文件的管理记录等。
7.培训和宣传:定期对员工进行档案管理的培训和宣传,提高员工的知识和意识,保证财务档案的安全性和完整性。
通过以上步骤制定完善的财务档案管理制度,可以保障企业财务数据的完整性与安全性。
采购保密范围
一、保密范围
(一)采购人采购计划资料。采购人名称、采购项目内容、采购预算均属保密资料,采购文件征求意见公告前不得向外界透露。
(二)投标或应标供应商名单。所有接触投标或应标供应商名单的人员,对参加投标或应标供应商的家数、名称等资料必须严加保密,在开标前不得向任何人透露。
(三)评标专家名单。抽取的评标专家名单由综合部专人负责,在评标现场拆封,不得向任何人透露。
(三)采购文件档案。采购结束后项目负责人收集、整理采购资料,并及时转交给综合部进行核对归档,档案实行专人管理。调用采购文件档案需办理登记审批手续。未经批准不得对外转借、复印采购档案。
(四)计算机数据。存放在计算机内的数据,属于保密范围的,不得放入共享文件夹,存放在共享文件夹内的数据文件应经常清理。任何人不得将保密资料拷贝带离办公室。
会计电算化管理制度有哪些
(l)岗位责任制。会计电算化岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。工作岗位包括电算主管、软件操作、审核记帐、电算维护、电算审查和数据分析等。(2)操作管理制度。操作管理制度主要内容包括:
①明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限,对操作密码要严格管理,指定专人定期更换密码,杜绝未经授权人员操作会计软件;
②预防已输入计算机的会计凭证等会计数据未经审核而登记机内帐簿;
③操作人员离开机房前,应执行相应命令退出会计软件;
④由专人保存必要的上机操作记录,记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容。(3)硬件、软件和数据管理制度。硬件、软件和数据管理制度主要内容包括:①保证机房设备安全和计算机正常运行,对有关设备进行保养,保持机房和设备的整洁,防止意外事故的发生;②确保会计数据和会计软件的安全保密,防止对数据和软件的非法修改和删除;③对正使用的会计软件进行修改、升级等要有审批手续;④健全计算机硬件和软件出现故障时进行排除的管理措施;
⑤健全必要的防治计算机病毒的措施。(4)电算化会计档案管理制度。电算化会计档案包括存储在计算机硬盘中的会计数据以及其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的以书面形式保存的会计数据。建立电算化会计档案管理制度的主要内容包括:①由专人负责;②防磁、防火、防潮和防尘,重要的会计档案应有备份,存放在两个不同的地点;③采用磁性介质保存会计档案,要定期进行检查,定期进行***;④会计软件的全套文档资料以及会计软件程序,视同会计档案保管,保管期截止该软件停止使用或有重大更改之后的5年。
财务保密事项清单
一、财务人员对公司经营情况必须严加保密,严禁对外泄露;
二、公司的财务报表、成本资料以及一切有关财务数据资料,要妥善保管,不得乱放,如因本人责任造成泄密事实的,视情节轻重给予严重警告直至除名;
三、财务人员严守公司有关货币资金的收支情况的秘密,严禁泄露给他人;
会计师的保密原则是怎么样的
注册会计师应当对职业活动中获知的涉密信息保密,不得有下列行为:
1.未经客户授权或法律法规允许,向事务所以外的第三方披露所获知的涉密信息;
2.利用自己所获知的涉密信息为自己或第三方谋取利益。
(二)保密范围
注册会计师应当对其客户、拟接受的客户、受雇的工作单位、拟受雇的工作单位向其披露的涉密信息保密。
(三)无意泄密的对象
注册会计师在社会交往中应当履行保密义务,警惕无意中泄密的可能性,特别是警惕无意中向近亲属或关系密切的人员泄密的可能性。
(四)保密原则的例外情形(精准掌握)
1.法律法规允许披露,并取得客户或工作单位的授权;
2.根据法律法规的要求,为法律诉讼、仲裁准备文件或提供证据,以及向监管机构报告所发现的违法行为;
3.法律法规允许的情况下,在法律诉讼、仲裁中维护自己的合法权益;
4.接受注册会计师协会或监管机构的执业质量检查,答复其询问和调查;
5.法律法规、执业准则和职业道德规范规定的其他情形。
文章到此结束,如果本次分享的财务保密制度和财务保密事项清单的问题解决了您的问题,那么我们由衷的感到高兴!