很多朋友对于投标书封条和电子标如何快速盖章不太懂,今天就由小编来为大家分享,希望可以帮助到大家,下面一起来看看吧!
本文目录
投标封条怎么做
标书封条制作
1.
打开word文档,点击“插入”-“表格”绘制一个三列三行表格。
2.
在表格中插入标书封条需要的文字内容,利用段落中的“对齐”命令调整文字位置。
3.
鼠标右键表格点击“表格属性”,打开属性面板,把表格边框设置为白色。
4.
点击选中“三线”样式,颜色设置为灰色,点击表格外边框,添加一个三线外边框。
标书牛皮纸封包方法
标书牛皮纸封包,要贴上打印的封条,再盖上骑缝章。
电子标如何快速盖章
1,有单位名称落款的地方要加盖公章
2,投标书封面以及包装外部有单位名称的地方要加盖公章
3,投标书要加盖骑缝章(侧面盖章)
4,投标书内的营业执照副本税务登记证副本等复印件上要加盖公章
5,标书中如有手写修改的地方要加盖公章
6,投标书包装封条上要加盖公章
封标书档案袋怎么封
1、密封:将投标文件的资格审查部分、商务标书、技术标书三部分分别放入三个文件袋单独密封,放之前检查这些文件的内容是否完整,签名和盖章是否完整。投标人必须按前附表要求的份数将投标文件密封提交,并在封袋骑缝密封处加盖投标人法人印章和法定代表人或其委托代理人的印章。
2、标志:每个文件袋里有正本和副本两份,并需要在封面上注明“正本”或“副本”,所有封袋上都必须写明招标人名称和工程名称以及投标人的名称。一旦招标方发现正本和副本有差异,会以正本为标准。
钢结构标书怎么制作
投标文件编制
在认真解读招标文件,具有60%左右成功把握的情况下,才有价值进入投标文件的编制工作。
1、内容
投标文件内容:投标函,投标一览表,技术性能参数,商务和技术参数偏差表,投标保证金,相关资格证明等。
2、编制要求
投标文件应严格按照国家相关法律法规和招标文件要求编制,对招标文件提出的实质性要求和条件作出逐条响应,对号入座,切不可套用标准范本答非所问,更不要画蛇添足。具体编制要求如下:
3、制作标书
一般标书的结构分为:(1)商务部分(2)技术部分(3)报价部分(但招标文件特殊要求格式除外)
商务部
一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。
1、成功案例要将主要业绩(案例图片)放在突出位置,黑体
2、资质文件检查有效性,避免放错文件或者放入过期文件
3、厂家授权先扫描后原件寄送投标单位,注意快递时间。
4、业绩合同注意合同金额、时间是否要体现,原则上体现高价。
技术部分
包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表,技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。
1、抓重点,不必要太详细,要有针对性介绍,根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。
2、对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置,一般情况下,放在技术部分的前部,以提升产品形象。
3、审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求。
4、审核技术差异表的编排内容是否合理准确,有无遗漏或者多余的。
5、审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理。
6、审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充。
关于技术偏离表
1、偏离说明:正偏离、负偏离、无偏离;
2、如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离,反之为负偏离,符合招标要求即为无偏离;
3、要完全响应或者超越其要求,绝对不能填写满足不了的参数,一定要让参数相对应,不可串行;
4、多写正偏离,换种语言文字描述,写明投标产品的技术参数特点、产品优势;
5、正偏离描述要加粗或用其它醒目符号★▲。
报价部分
1、一定要有:报价一览表(总价)、分项报价表;
2、报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致;
3、大小写是否正确同时、数目是否相符;
4、注意报价表中货币单位前后一致,是否安装招标文件要求;
5、格式一定要和招标方要求的格式一样;
6、要多打印几份空白报价备用。
4、标书目录编排
初次目标编排:根据招标文件的要求,初步编写投标文件目录;为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注,其目的为了让标书制作者重视该部分文档。
后期编排:按事先拟定好的投标文件目录,对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等,然后自动生成投标文件的目录,对目录设置大小字体格式、行间距等,目录尽量做到详细明了,便于评标者迅速查找关键点,若要提交电子版的投标文件,需设置好目录索引。。
1、日期:一般写从购买标书日起至投标当日,其它日期不行。
2、每一级标题之后需落款,投标单位、投标代表、日期(根据招标文件和排版美观而定)
3、需要投标代表签字和法人代表签字的,不能用印刷体
4、对于是扫描文件的,需插入“与原件一致”字样
5、对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章
6、有盖章的扫描件图片需设置灰白
7、在制作标书过程中要时刻保存,文件命名清楚明了
5、编辑技巧
制作标书常用的内容:
在标书制作前,对于标书内容常要填空的名称(如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等)单独提供制作一个文件(格式与投标文件要求格式一致),这样可实现快速复制,提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。
如:
图文混合排版注意事项:
图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间(特别是低版本的word)等这样的格式。如真的需要这样操作,可以利用表格,将图片插入表格所需要的位置,再将表格的边线设为无即可。
如:
投标文件格式参考:
标书编辑中常用的word快捷键:
6、标书交叉检查
1、在标书电子版制作完成后,让参与人员进行交叉检查,对错误的地方进行指正修改,并通报各个组员以防重复出现错误;
2、正本制作正副本内容一致,正本是整个招标的依据,所以要审慎再三,方可打印;
3、字体、格式是否统一;
4、审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细(包括产品型号和数量),分项(分包)报价是否符合和正确,这点一定要仔细查对;
5、审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确,报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致,进行仔细核对和校对;
6、审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致;
7、互审过的文档要重命名,例如**11,**22,**最终;
8、各个文档要详细命名,并存放清楚。
7、标书打印&装订
1、打印标书,按招标文件要求打印标书正本、副本、封面,封条,报价一般在公司打印即可。
2、需检查排版是否有错乱,确认后才可打印;
3、错误的纸质文档应带回公司作废处理;
4、图片需彩打,其他文本黑白即可;
5、认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象;
6、对于大项目需打印一份给投标代表使用;
7、打印后需及时彻底删除文档;
8、按照招标文件要求和实际情况,进行打孔装订或胶装。
8、标书签字&盖章
1、需签字处:含授权书法人代表、投标代表签字
2、根据招标文件要求盖章
3、公章需盖正清晰,若一个不明显,需重新再盖一个,且两个不能重叠一起
4、在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上
5、需盖章处:骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处
9、标书文件密封
1、按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装,在文件袋封面和“于***时之前不得启封处”等加盖公章。
2、若需要提交电子文档,将和正本一起封装。
3、如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起,既方便又美观。
4、封口:在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下,投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口,由投标代表整理后自行密封
解读招标文件
投标人必须首先认真阅读并理解招标文件内容,摸清招标人的要求和意图,吃透招标文件的全部内容。技术人员和商务人员分工,认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,最好建立个备忘表,接着对照自身条件,结合招标文件的要求,决定是否参加本项目的投标,重点应关注以下内容:
1、检查项目编号与名称:实际工作中由于编制标书较多,为节省时间,许多时候都是在原来编制的标书中对标书进行修改,有时由于时间关系或同时编制其他标书,会出现标书项目编号和名称有误的情况。
2、检查投标人名称:营业执照、资质证书、安全生产许可证、银行资信证明等与投标人名称相符是否一致。
3、检查投标文件的排版:文字的格式,字体,行数,图片是模糊还是扭曲,是否根据招标文件的要求进行编辑。
4、检查投标文件目录:标书是否编制目录、完整目录、是否按标书要求编制目录、页码是否更新等。根据投标文件目录逐条核对是否有缺项。
5、首先仔细阅读施工设计说明,对设计人的设计依据、包括所执行的规范和标准等有充分了解,并清楚其对具体施工方面的有无其他技术要求。把图纸看透,要从结构整体到局部,直至具体构件包括施工方法通通搞明白。
6、先抽样,自下而上按构件的编号,从柱(或刚架)直至檩条、支撑、拉杆等逐样提出,列表并统计出数量。按所提构件单体翻样算量,并与构件总数相乘,即为该构件总量。这里需要特别注意工程量的计算规定,尤其是一些节点板,形状并不规则,损耗较大,如果按实际性状算的话,就会亏量了。
投标文件里,什么必须有单位公章
投标文件里,如果有公章两个字的地方,就必须要加盖单位的公章,还有投标文件的封条上也必须加盖公司的公章,一般投标文件的落款,只要带公司单位的都要加盖公司公章,另外,投标文件的封面上也需要加盖公司公章,如果投标文件里要求必须加盖公章的地方没有加盖公章,是要做非标处理的。
标书从制作到密封的流程是什么
标书从制作到密封的一般流程如下:
1、收集招标文件:向采购单位获取招标文件,了解招标要求和细节。
2、初步评估:仔细阅读招标文件,确认资格条件、要求和技术规范等,并进行初步的评估和分析。
3、策划和组织:根据招标要求和细节,制定相应的标书策略和方案,并组织团队完成标书的制作工作。
4、编写内容:根据招标文件的要求和细节,撰写标书中的各个章节,包括公司介绍、技术方案、商务条款等。
5、设计排版:进行标书的设计和排版工作,确保标书的整体形象和内容的可读性和美观度。
6、校对修改:进行标书的校对和修改工作,确保标书内容的准确性和完整性。
7、密封提交:将标书密封并按照招标文件要求提交给采购单位,并在截标时间前把标书送至指定地点或邮箱。
8、跟踪反馈:跟踪标书评选结果,并及时处理采购单位提出的相关问题和反馈。
需要注意的是,在标书制作过程中,应遵守相关的法律法规和商业道德准则,确保标书的合法性和诚信度。
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